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1、負責(zé)公司所有新建項目全過程的開工、隱蔽、材料報審、竣工的相關(guān)資料編制（其中“項目過程中的簽證變更及影像資料”由具體項目負責(zé)人編制、且完成項目有效簽字后，交由內(nèi)業(yè)資料做統(tǒng)一管理），保持工程資料與工程進度同步。

2、工程技術(shù)資料是貫穿施工的全過程，應(yīng)經(jīng)常性收集、書寫、整理。

3、內(nèi)業(yè)資料必須從施工開始，腳勤、手勤、嘴勤全面性全過程的收集，從材料質(zhì)保單驗收檢查統(tǒng)計、評審、會審檢查等有順序的系統(tǒng)性記錄。

4、技術(shù)資料質(zhì)量必須達到準確、齊全，及時清楚符合國家規(guī)范及標準，及時協(xié)助各項目部做好資料的審查備案工作。

5、內(nèi)業(yè)資料要經(jīng)常到項目現(xiàn)場，了解和掌握工程的實際進度要求及時編制進度計劃，認真書寫。

6、協(xié)同項目管理班子及時完善項目技術(shù)、安全等資料。

7、工程結(jié)束時，技術(shù)資料全部裝訂成冊，待竣工驗收檢查存檔。

8、做到不馬虎、不遺漏、整齊清潔、目錄清楚。

9、部分算量工作及投標工作

10、根據(jù)程序文件要求對文件進行管理，使文件受控分類、編號、收集、整理、歸檔、借閱等環(huán)節(jié)符合規(guī)定要求。

11、負責(zé)項目資料收集、編目、保管工作，及時收集項目管理和控制資料。檢查資料手續(xù)完整性、資料編寫的規(guī)范性，對不符合要求資料及時反饋到責(zé)任人，定時整改好。

12、協(xié)助項目經(jīng)理進行各項目貫標資料工作。

13、負責(zé)對工程技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、人員培訓(xùn)資料等信息進行分析，向項目經(jīng)理提供持續(xù)改進的資料。

14、服從工程部主管領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助商務(wù)談判資料的收集及臨時性工作。