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職位描述 職位概述： 作為央企上市公司的行政經(jīng)理，您將協(xié)助部門(mén)經(jīng)理全面管理和優(yōu)化公司的行政管理體系，確保公司日常運(yùn)營(yíng)的順暢與高效。您將通過(guò)建立并維護(hù)完善的行政管理制度，提升行政辦公效率，優(yōu)化辦公空間與資源配置，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。 崗位職責(zé)： 1、體系制度管理： 協(xié)助制定和完善公司行政管理制度、流程及操作規(guī)范，確保行政工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化執(zhí)行。 監(jiān)督制度執(zhí)行情況，定期評(píng)估制度的有效性，并根據(jù)公司發(fā)展需要適時(shí)調(diào)整優(yōu)化。 2、行政辦公支持： 負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議策劃、組織、執(zhí)行及會(huì)后總結(jié)，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。 負(fù)責(zé)管理公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，確保公文及時(shí)、準(zhǔn)確處理，提升信息傳遞效率。 協(xié)助監(jiān)督并指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)的行政管理工作，確?？偛空叩挠行涞嘏c執(zhí)行。 3、辦公空間管理： 規(guī)劃并合理分配公司辦公空間及員工工位，提升空間利用率和舒話(huà)度。 協(xié)助辦公區(qū)域的裝修與裝飾項(xiàng)目，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。 4、固定資產(chǎn)管理： 協(xié)助編制并跟蹤固定資產(chǎn)年度預(yù)算，有效控制成本。 協(xié)助管理行政采購(gòu)流程，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量與成本效益。 5、物業(yè)與設(shè)施管理： 協(xié)調(diào)物業(yè)公司，確保辦公區(qū)域的物業(yè)行政會(huì)務(wù)服務(wù)高效、專(zhuān)業(yè)。 監(jiān)督并管理物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)，及時(shí)解決員工在辦公環(huán)境中遇到的問(wèn)題，提升員工滿(mǎn)意度。 6、文化福利活動(dòng)及宣傳管理： 推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，負(fù)責(zé)組織策劃各類(lèi)員工活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作，包括企業(yè)文化宣傳、員工風(fēng)采展示等。 7、行政預(yù)算及成本管理： 負(fù)責(zé)行政預(yù)算管理，行政人工成本分析，制定成本控制策略，優(yōu)化行政人力資源配置，提高行政工作效率與成本效益。 8、園區(qū)管理： 負(fù)責(zé)公司不動(dòng)產(chǎn)管理、安全生產(chǎn)管理、員工宿舍、科技園區(qū)管理及其他后勤服務(wù)等工作。 任職資格： 1、具有研究生及以上學(xué)歷，碩士及以上學(xué)位，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，黨員優(yōu)先。 2、5年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。 3、熟悉行政管理體系構(gòu)建與管理流程，熟練使用各類(lèi)辦公軟件及辦公設(shè)備。 4、優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，出色的組織協(xié)調(diào)能力，能夠承受一定的工作壓力。 5、接受過(guò)公共關(guān)系、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、行業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、外事禮儀、應(yīng)用軟件（SAP、WEBOA）等方面培訓(xùn)者有限