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一、核心管理與統(tǒng)籌
1、制定與優(yōu)化制度：建立健全并持續(xù)優(yōu)化公司的行政管理制度、流程（如辦公管理、車輛管理、接待管理、檔案管理等），并監(jiān)督執(zhí)行。
2、預(yù)算與費用控制：負責(zé)編制年度行政費用預(yù)算，嚴格控制行政成本（辦公用品、耗材、物業(yè)、差旅等），并進行定期分析和優(yōu)化。
3、團隊建設(shè)與管理：領(lǐng)導(dǎo)行政團隊（前臺、文員、后勤等），進行任務(wù)分配、績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和團隊建設(shè)，提升團隊專業(yè)水平與服務(wù)意識。
4、跨部門協(xié)調(diào)：作為后勤支持的核心接口，高效協(xié)調(diào)各部門的行政需求，保障業(yè)務(wù)順利進行。
二、辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理
1、辦公空間管理：負責(zé)辦公環(huán)境的規(guī)劃、布局、維護與安全管理（包括清潔、綠化、安保），確保辦公場所安全、舒適、有序。
2、固定資產(chǎn)管理：對公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、電器等）進行采購、登記、調(diào)配、盤點和報廢的全生命周期管理。
3、采購與供應(yīng)商管理：負責(zé)辦公用品、低值易耗品的采購、庫存管理，以及篩選、評估和管理各類行政服務(wù)供應(yīng)商（如物業(yè)、餐飲、綠植、快遞等），確保服務(wù)質(zhì)量與成本最優(yōu)。
三、會議、活動與接待
1、會議支持：統(tǒng)籌安排公司級會議（如董事會、年會、月度例會）的會務(wù)工作，包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準備、會議記錄等。
2、活動策劃與組織：策劃、組織并落實公司內(nèi)部活動（如團建、慶典、年會）及部分外部活動。
3、公務(wù)接待：負責(zé)重要訪客、合作伙伴的接待安排，包括行程、住宿、車輛、會議安排等，展現(xiàn)公司良好形象。
四、文書、檔案與信息管理
1、文書工作：負責(zé)或?qū)徍斯局匾姓?、通告、合同的起草與發(fā)布。
2、檔案管理：建立規(guī)范的檔案管理體系，負責(zé)公司重要行政檔案、合同、印章的保管、使用和歸檔工作。
3、信息管理：管理公司內(nèi)部信息平臺（如OA系統(tǒng)、企業(yè)微信等）的行政相關(guān)模塊，確保信息傳遞通暢
五、后勤保障與安全
1、車輛管理：如有公司車隊，負責(zé)車輛的調(diào)度、維護、保險、年檢及駕駛員管理。
2、食宿管理：如有食堂和宿舍，負責(zé)其日常運營管理，確保食品安全與住宿環(huán)境。
3、安全與應(yīng)急：作為公司安全責(zé)任人之一，制定并監(jiān)督執(zhí)行辦公安全、消防應(yīng)急預(yù)案，組織定期安全檢查與演練。
4、證照管理：負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等各類行政證照的申辦、年檢、變更、保管工作。
六、企業(yè)文化建設(shè)支持
1、環(huán)境布置：通過辦公環(huán)境布置、文化墻建設(shè)等，傳播公司文化和價值觀。
2、員工關(guān)懷：參與或組織員工關(guān)懷活動，協(xié)助營造積極向上的工作氛圍。

任職要求（通常與之匹配）
1、教育背景：行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗：3-5年以上行政管理工作經(jīng)驗，有團隊管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
能力素質(zhì)：
1、極強的組織協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌能力
2、優(yōu)秀的溝通表達能力與應(yīng)變能力
3、服務(wù)意識強，責(zé)任心重，注重細節(jié)
4、良好的文字功底和熟練的辦公軟件操作技能
5、一定的財務(wù)預(yù)算意識和成本控制能力
6、解決問題的能力，能承受一定工作壓力。