職位描述
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會務(wù)接待專員
崗位職責(zé):
1、 跟進(jìn)當(dāng)日會議室情況,隨時跟進(jìn)臨時需求;針對每間會議室提前半小時保證開啟連接,會議物資擺放,茶水、果盤準(zhǔn)備等開場工作完成;
2、會議期間進(jìn)行會服工作,響應(yīng)臨時需求,議室結(jié)束后進(jìn)行收尾工作;
3、前臺電話接聽需求并響應(yīng)跟進(jìn)、日常巡查報障;
4、巡查會議室檢查會議室環(huán)境(間隔一小時巡查一次):議室麥克風(fēng)電量檢查是否可正常使用、物資的擺放、線槽檢查、設(shè)施設(shè)備的檢測、文印室環(huán)境檢查整理、打印機(jī)紙張檢查并補(bǔ)充、公共區(qū)域、檢查樓層凈化器保持開啟狀態(tài)、茶水間巡查、燈光、設(shè)備及公區(qū)設(shè)備故障排查(如有故障及時保障同步并跟進(jìn)處理),前臺表格填寫;
5、協(xié)助辦公室樓層會議工作,如:辦公區(qū)域整理、快件搬運、會議接待支持、崗位頂崗、其他臨時事項響應(yīng)協(xié)助;
6、咖啡機(jī)清洗,茶水間整理,物資補(bǔ)充及添加;清洗茶壺和叉勺、餐具、杯具清洗消毒,并擺入消毒柜進(jìn)行消毒;
7、做好當(dāng)日會務(wù)倉庫整理及物資入庫,會議室關(guān)檔工作,并回收和補(bǔ)給物資填寫記錄表;
8、工作數(shù)據(jù)匯總登記,輸出每日工作日志及明日會議情況;協(xié)助處理周報、月報等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
崗位要求:
1、26周歲以下,凈身高168cm以上,統(tǒng)招大專學(xué)歷,形象好氣質(zhì)佳,空乘專業(yè)優(yōu)先;
2、有會議接待、商務(wù)禮儀、講解工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,具有良好的語言表達(dá)及溝通能力,持普通話等級證書;
4、做事細(xì)致,思維敏捷,有較強(qiáng)的承壓能力;
5、熟悉掌握電腦操作,熟練使用Office系列辦公軟件;
6、有優(yōu)秀的團(tuán)隊合作精神和抗壓能力。
上班時間:8:00~17:00/9:00~18:00/10:00~19:00,入職即購買六險一金,包吃
工作地點
地址:廣州天河區(qū)廣州-天河區(qū)寺右萬科中心
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職位發(fā)布者
蘇經(jīng)理HR
廣州市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司
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物業(yè)管理
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1000人以上
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國內(nèi)上市公司
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