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崗位職責：

確保日常事務高效運轉(zhuǎn)，提供綜合行政支持，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，保障公司高層決策與業(yè)務推進的順暢性。
?日常辦公支持?：
負責文件分類、整理及檔案管理，確保文檔安全與保密。
維護辦公室環(huán)境清潔，處理日常行政事務，如接聽電話、記錄來電信息，并保持24小時通訊暢通。
安排董事長日程，包括會議預約、訪客接待及出差行程規(guī)劃，協(xié)調(diào)食宿交通等后勤保障。
?文件與會議管理?：
發(fā)言稿撰寫，起草、校對及歸檔公司正式文件，包括董事會材料、匯報文檔及對外函件。
籌備董事會及高層會議，記錄會議紀要并跟進決議事項的落實與督辦。
處理文書收發(fā)、傳真?zhèn)鬟f及文件批簽流程，確保信息及時準確傳達。
?協(xié)調(diào)與溝通職能?：
協(xié)助處理外部公共關(guān)系，包括政府機構(gòu)、投資者及媒體接待，參與必要的商務應酬。
跟進上級批件、領(lǐng)導交辦事項及提案反饋，確保高效閉環(huán)管理。
參與公司重大活動籌備，如年度會議組織、接待安排及會務保障。
完成臨時性任務，如調(diào)研支持、專項報告撰寫等。
任職資格：
本科及以上學歷，文秘、行政管理或經(jīng)濟管理類專業(yè)優(yōu)先。
?工作經(jīng)驗?：3年以上高級文秘或助理崗位經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運作流程。
出色的文字表達與速記能力，熟練使用辦公軟件；
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)與應變能力，具備商務禮儀素養(yǎng)；
高度責任心與保密意識，能承受高強度工作壓力。
能適應靈活工作時間及出差安排。
ps：薪資福利供參考，具體按人選背景、能力和面試評估綜合來定，可上下浮動，特別優(yōu)秀者再議。